À l’ère du numérique, l’efficacité d’un organisme de formation ne se mesure plus uniquement à la qualité de ses formateurs, mais aussi à la performance de ses outils de gestion et de communication. Parmi ces outils, l’Extranet Stagiaire est la pierre angulaire d’une relation réussie entre l’organisme, le stagiaire et les formateurs. Loin d’être un simple espace de téléchargement, il est le véritable canal indispensable qui garantit à la fois une expérience apprenant optimale et une conformité administrative rigoureuse.
Le portail pour une communication fluide et des informations centralisées
L’une des principales forces d’un Extranet stagiaire intuitif réside dans sa capacité à désengorger les services administratifs et à améliorer l’expérience utilisateur.
Centralisation de l’information : Fini les envois d’e-mails éparpillés. Tout ce qui concerne le parcours de l’apprenant est accessible en un point unique : planning, informations pratiques sur le centre de formation….
- Accessibilité 24/7
- Interactions simplifiées
Le portail client AGEFODD met à disposition un espace personnalisé où les entreprises peuvent retrouver en quelques clics l’ensemble des informations liées à leurs formations.
On y retrouve notamment :
Le catalogue des formations proposées, avec leurs détails et leurs prérequis.
Les sessions en cours et à venir, accompagnées des informations logistiques essentielles.
Les données administratives, telles que les conventions, convocations ou feuilles d’émargement.
Les documents de certification (attestations, résultats, évaluations).
Cette centralisation évite les échanges d’emails répétés et garantit à chaque partie prenante un accès permanent à des informations à jour.
Le portail pour une autonomie des formateurs
Le portail formation transforme la manière dont les formateurs gèrent et suivent leurs sessions. Il ne s’agit plus de tâches administratives lourdes, mais d’une interface intuitive qui leur permet de rester concentrés sur leur mission principale : accompagner la réussite.
Le formateur peut, de manière autonome et simplifiée :
Saisir les temps passés avec les participants : Cette fonctionnalité permet d’assurer une traçabilité précise des heures de formation
Indiquer le statut de sa formation : Qu’il s’agisse de « Planifiée », « En cours » ou « Terminée », la mise à jour instantanée du statut assure une vision claire pour l’équipe administrative et les stagiaires.
Indiquer la présence des participants : La gestion des présences est simplifiée, garantissant la conformité avec les exigences de financement.
Le portail pour traçabilité complète et une conformité qualiopi
La gestion des documents de formation, souvent source d’erreurs et de retards, est un enjeu majeur. Le Portail Formation AGEFODD assure la traçabilité complète requise par les financeurs et les certifications qualité comme Qualiopi.
Le formateur a la possibilité de :
Récupérer et déposer les feuilles d’émargements : Qu’elles soient générées par le système ou déposées après signature manuelle/numérique, le classement est immédiat et sécurisé.
Gérer tous les autres documents à faire signer par les participants : De la charte de bonne conduite aux attestations de remise de matériel, la plateforme devient le point de stockage unique, garantissant que rien n’est perdu et que tout est conforme.
En conclusion, le Portail Formation intégré AGEFODD est bien plus qu’un simple outil de gestion. Il est un véritable écosystème qui optimise l’interaction, simplifie l’administration et professionnalise le suivi. En connectant efficacement vos formateurs et vos stagiaires, vous posez les bases d’une formation plus fluide, plus traçable et, surtout, plus réussie.